copyright Eugenia Stamate, sursa: Soft Page Internet, link

Planificarea este un aspect crucial in procesul de creare a unui site Web, deoarece este etapa in care se iau decizii care vor influenta designul, implementarea si, mai tarziu, promovarea site-ului. World Wide Web fiind un mediu deschis si dinamic, planificarea este mai degraba un proces continuu in care intervin schimbari determinate de innoirea permanenta a informatiilor si de aparitia altora noi.

1. Factori care nu pot fi planificati

Factorii pe care creatorul site-ului nu ii poate controla si prin urmare nu pot face obiectul unei planificari riguroase sunt urmatorii:

Comportamentul utilizatorului

Asa cum am mai discutat, exista o mare varietate de browsere folosite pentru a vizualiza paginile Web . Prin urmare, vizitatorii site-ului vor percepe o imagine diferita a site-ului dumneavoastra, in functie de tipul de browser folosit. Creatorul site-ului nu poate sti ce tip de browser foloseste un anumit vizitator si deci nu are control asupra modului in care va fi afisat continutul paginilor sale. De exemplu, mai exista inca utilizatori care folosesc versiuni vechi de Netscape sau Explorer, care nu suporta anumite extensii HTML. Exista de asemenea inca in uz browsere text, cum este Lynx , care nu suporta grafica. Daca veti plasa informatii esentiale in fisiere grafice, de exemplu, acesti utilizatori nu vor avea acces la ele. 

Din acest motiv este bine sa stabiliti de la inceput care doriti sa fie nivelul de accesibilitate al site-ului dumneavoastra din acest punct de vedere. Un alt aspect este intelegerea faptului ca HTML este un limbaj care este destinat definirii structurii documentului si nu al modului sau de afisare. Este recomandat sa evitati specificarea in detaliu a aspectului paginilor sau optimizarea paginilor pentru un anumit tip de browser .

Intr-un site Web exista de obicei legaturi catre resurse exterioare site-ului care sunt si ele in afara controlului dumneavoastra. Paginile referite prin aceste legaturi isi pot schimba adresele, facand astfel ca legatura sa nu mai fie valabila (legaturi perimate). De asemenea pot exista legaturi rupte, in cazul cand serverul pe care este gazduita pagina respectiva are anumite dificultati tehnice. Tinand seama de imposibilitatea de a controla acest aspect, pot fi adoptate mai multe metode de abordare:

Daca nu aveti control asupra legaturilor de la site catre exterior, este tot atat de adevarat ca nu puteti controla nici legaturile care se fac din exterior catre site. Acest lucru poate fi dezavantajos, deoarece nu puteti sti in ce mod este prezentata legatura catre site-ul dumneavoastra. Poate ca referirea la el este ironica sau rauvoitoare, insa acest lucru este dincolo de controlul dumneavoastra. Tot ceea ce puteti face este sa creati un site de calitate si cu un continut valoros, care sa convinga prin el insusi.

Cu toate ca elementele prezentate mai sus pot parea descurajante , unele dintre ele prezinta totusi si avantaje. Astfel, permeabilitatea Web-ului poate lucra in favoarea designerului , cu conditia ca acesta sa structureze atent informatiile prezentate si sa ofere suficiente elemente de navigatie. O pagina sau un grup de pagini din cadrul unui site pot fi folosite ca referinte in alte pagini sau chiar ca elemente constitutive ale unui alt site. De exemplu, un site de tip mono-pagina care face prezentarea unui manual de HTML poate fi folosit ca pagina individuala intr-un site de librarie electronica, sau poate constitui o legatura utila din interiorul unui site de design Web , marind astfel sansele ca pagina respectiva sa fie accesata de vizitatori printr-unul dintre aceste puncte.

2. Etapele planificarii site-ului

Procesul de planificare a unui site trebuie sa parcurga urmatoarele etape:

Pentru a crea un site de calitate si o comunicare eficienta a informatiilor, o etapa deosebit de importanta este definirea audientei site-ului. Audienta reprezinta publicul caruia i se adreseaza site-ul . Stabilirea audientei site-ului dumneavoastra este esentiala deoarece contribuie la definirea continutului paginilor, precum si a organizarii si aspectului sau. Un site Web creat pe baza unor informatii precise asupra audientei sale actuale si viitoare are mult mai multe sanse de succes decat unul care nu se adreseaza unui public specific.

Stabilirea audientei unui site implica doi pasi:

Concluzia care se impune este ca definirea cat mai precisa a audientei este definitorie pentru toate etapele ulterioare ale elaborarii site-ului. Cu cat mai bine definita este audienta, cu atat sansele de a crea un site de succes sunt mai mari.

Stabilirea scopului site-ului este etapa in care trebuie sa raspundeti la intrebarea " de ce?". De ce doriti sa creati acest site? Definitia scopului site-ului reprezinta tema conducatoare in procesul de construire a acestuia. Un site fara un scop clar si bine definit lanseaza un mesaj neconvingator si cetos. Vizitatorul se va intreba, fara indoiala, "La ce serveste acest site?" si se va grabi sa-l paraseasca.

Pentru a defini scopul site-ului trebuie sa aveti in vedere urmatoarele elemente:

Stabilirea scopului site-ului determina deciziile ulterioare ale designerului privind mesajul pe care il transmite site-ul. Un scop bine articulat serveste ca jalon pentru toate celelalte etape ale procesului de planificare si creare a site-ului. Scopul site-ului poate reprezenta chiar prima informatie care le este oferita vizitatorilor, la intrarea pe prima pagina.

Dupa ce ati stabilit audienta site-ului, care sunt informatiile privitoare la publicul tinta, precum si scopul sau, pasul urmator consta in combinarea tuturor acestor informatii si formularea unor obiective specifice ale site-ului dumneavoastra. Obiectivele reprezinta o detaliere a scopului general al site-ului, continand informatiile specifice care vor conduce la indeplinirea scopului pentru care a fost creat site-ul . De exemplu, daca scopul unui site este "sa ofere informatii despre orasul ZZZ" , acesta poate fi dus la indeplinire prin intermediul unor obiective specifice si variate cum ar fi: informatii despre asezarea geografica a orasului, despre dezvoltarea economica, despre viata culturala, obiective turistice, etc. Cu alte cuvinte, in vreme ce scopul site-ului comunica ce aveti de gand sa faceti, obiectivele comunica ce informatii veti oferi pentru a va indeplini scopul propus.

Spre deosebire de scopul site-ului, obiectivele se pot modifica in timp, pe masura ce apar noi informatii despre publicul tinta sau despre subiectul site-ului, cu ajutorul carora puteti sustine mai bine scopul sau.

Informatiile referitoare la subiectul site-ului includ atat informatiile on-line cat si sursele clasice de informatii. In aceasta etapa veti colecta nu numai informatii legate de subiectul site-ului care vor fi prezentate utilizatorului ci si informatiile si cunostintele de care aveti nevoie pentru realizarea site-ului.

Pasii necesari in construirea colectiei de informatii necesare sunt:

Stabilirea specificatiilor pentru un site reprezinta o detaliere a obiectivelor sale si definirea unor cerinte sau a unor restrictii. Specificatiile descriu in detaliu ce informatii vor fi oferite in paginile site-ului si cum vor fi ele prezentate. De exemplu, daca unul dintre obiectivele unui site este "furnizarea de legaturi catre surse bibliografice referitoare la subiect" , atunci specificatiile vor preciza care sunt aceste surse bibliografice, care sunt adresele lor URL, cate astfel de adrese vor fi incluse intr-o pagina, etc.

Specificatiile trebuie sa identifice toate resursele necesare atingerii obiectivelor: link-uri, fisiere grafice, fisiere de sunet sau video, alte elemente care vor fi incluse in site: formulare, imagini harta, scripturi. De asemenea, in cadrul specificatiilor trebuie stabilite si elementele care nu vor fi incluse in pagini (daca este cazul). De exemplu, se poate specifica sa nu fie folosite anumite extensii HTML, sau formulare, fisiere care sa depaseasca anumite dimensiuni, etc.

Planificarea modului de prezentare implica o serie de decizii care vor servi drept puncte de reper in etapa de construire efectiva a site-ului. Aceasta etapa poate include:

3. Rezumat

Prima etapa a procesului de construire a unui site este planificarea. In aceasta etapa trebuie identificati factorii care nu pot fi controlati printre care se numara: comportamentul utilizatorului, browserul cu care va fi vizualizata pagina si legaturile cu pagini externe.Planificarea site-ului parcurge urmatoarele etape:

Un site de calitate, care sa ofere informatii valoroase in mod atractiv si sa permita o comunicare eficienta a acestora nu se naste in mod intamplator. Fara a avea o privire de ansamblu asupra aspectelor stabilite in faza de planificare, sansele de a realiza un site de buna calitate sunt minime. Daca veti incepe sa scrieti direct codul HTML fara sa treceti prin etapa de planificare veti obtine doar o ingramadire de pagini fara coerenta, adesea defectuos legate intre ele, cu un continut neclar si slab structurat.